Öğrencilere Nasıl Toplu EBA Şifresi Verebiliriz?

Destekleme ve Yetiştirme Kursları; öğrencilerin kendi okulunda ya da başka okullarda diledikleri derslerden, diledikleri öğretmenleri seçerek hem okula destek hem de sınavlara hazırlık olarak verilen kurslardır. Bu kurslara öğrenciler EBA üzerinden kullanıcı bilgilerini girerek başvuru yapmaktadırlar. Her yıl dönem başlarında toplam iki defa yapılan bu başvurularda bazı sıkıntılar görülmekte. Örneğin daha önce kullanıcı şifresi verilen öğrenciler bu şifreleri kaybetmekte veya unutabilmektedir. Dolayısıyla bu öğrencilere yeni şifre vermek yine biz öğretmenlere düşmektedir. Şahsen ben hangi öğrenci şifre kaybetmiş hangisi unutmuş araştırmaktansa hepsine topluca yeni şifre vermeyi daha kolay buluyorum.

Tabi bunu EBA üzerinden tek tek şifre tanımlayarak yapmak hiç mantıklı değil. Değerli Burhan EREN hocamız bu noktada imdadımıza yetişerek şifre verme işini otomatik hale getirdi. Oluşturduğu program sayesinde artık bize tüm öğrenci TC nolarını tek seferde programa girdikten sonra onlara şifre tanımlanmasını izlemek kalıyor. Şimdi adım adım toplu şifre nasıl alınır bakalım.

EBA Üzerinden Toplu Şifre Nasıl Verilir?

1. Öncelikle programı bilgisayarımıza indiriyoruz.
2. Kurulumu yaptıktan sonra programı açıyoruz. Program açılırken boş bir excel sayfası da açılıyor. Bu sayfa şifrelerin otomatik olarak kaydedileceği sayfa oluyor. Şifre vermek istediğimiz öğrencilerin TC numaralarının bulunduğu bir excel listesi oluşturuyoruz.
3. Oluşturduğumuz bu listeyi programın “Verileri Getir” düğmesinden açılan pencerede seçerek programa yüklüyoruz. Kullanıcı adımız ve parolamızla programa girdikten sonra karşımıza böyle bir görüntü çıkacak.
4. Artık her şey hazır “Sorgulamaya Başla” düğmesine basarak şifre tanımlamaya başlayabiliriz.
5. Program her TC numarasını tek tek sırayla alarak şifre atamakta ve açılan excel e kaydetmektedir. Böylelikle tüm öğrencilere şifre tanımlamış oluyoruz.

NOT: Bu şifrelerin bulunduğu yeni liste çok kullanışlı bir liste değil. Yani ufak bir kaç dokunuşla daha kullanışlı bir liste elde edebiliriz. Bunun için bazı formüller gerekli. Bu formülleri ve kullanım örneklerini burada bulabilirsiniz.